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個人情報保護方針
本会の個人情報保護方針
平成１７年４月１日制定
一般社団法人 長野県ＬＰガス協会
日頃は、本会の業務につきまして、ご支援を賜り厚く御礼を申し上げます。
本会がお預かりしている個人情報につきましては、適切な取扱いと保護を重大な責務と考え、その責務を果たすため個人情報の保護に関する関係法令等を遵守し、個人情報の正確かつ安全な取扱いに努めます。
１．個人情報の収集に関する方針
個人情報を入手する場合は、その利用目的を特定し、通知・公表又は明示し、収集いたします。
２．個人情報の利用に関する方針
入手した個人情報はその利用目的に沿って、本人の同意を得た範囲内で利用いたします。
また、同意を得た利用目的の範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
３．個人情報の提供に関する方針
入手した個人情報はその利用目的に沿って、外部に委託する場合は、適正に管理・監督をいたします。
４．個人情報の安全な管理に関する方針
個人情報の取扱いについて、適正な維持・管理に努めます。
５．個人情報に関する法令遵守に関する方針
個人情報に関する法令等を遵守するとともに、定期的に組織体制を確認し、必要に応じて見直しを行うことといたします。
以 上
各事業における個人情報を取得する際の通知又は公表文及び明示文
一般社団法人 長野県ＬＰガス協会（以下「本会」という。）は、所有している個人情報について、各事業に沿って以下のとおりの目的で利用いたします。
１．会員名簿作成に係る個人情報の取扱いについて
会員名簿作成のために、個人情報（代表者氏名等）のご提供を受けますが、この個人情報は標記名簿作成及び配布の目的のために利用させていただきます。
作成した名簿は、次の者に配布いたします。
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�髻〃从兒唆半糞擇啗�庁担当課などの行政機関、関係団体、機器メーカー等のＬＰガス関係者など
なお、会員名簿の内、役員名簿に係る個人情報は、社団法人エルピーガス協会の「各都道府県協会役職員名簿」作成のため同連合会へ、新建新聞社の「長野県官公庁・団体職員住所録」作成のため同社へそれぞれ情報を提供させていただきます。
２．被害消費者等救済事業における個人情報の取扱いについて
日連共済の加入申込みによる会社名、代表者名、住所、電話番号、従業員数等の個人情報については、共済事業（募集・見舞金等の支払い等）を円滑に運営するための次の目的に利用させていただきます。
◎加入者データ管理及び加入申込書作成、加入・未加入の照会、給付査定・支払い、共済掛金の確認・集計・事故・給付に関する統計、加入申込書発送委託等。
なお、加入申込書に関する情報について、訂正、追加、削除、開示、利用停止等のご希望がありましたら本会へお知らせください。
３．業者賠償責任保険事業における個人情報の取扱いについて
保険の加入申込みによる会社名、代表者名、住所、電話番号等の個人情報については、保険事業（募集・賠償金等の支払い等）を円滑に運営するための次の目的に利用させていただきます。
◎加入者データ管理及び加入依頼書作成、加入・未加入の照会、保険金の支払い、保険料の確認・集計・事故・支払いに関する統計、加入依頼書発送委託等。
４．お客様相談事業における個人情報の取扱いについて
お客様相談事業の運営に関して、ご相談された方から結果として、個人情報を入手することとなりますが、その個人情報は次のとおり利用させていただきます。
�顱，�客様からの相談を解決するため、お客様相談委員会委員、弁護士、行政機関、関係販売事業者へ提供利用いたします。
�髻，�客様からの相談を記録保存及び統計処理等に利用いたします。
�鵝，�客様相談委員会、社団法人エルピーガス協会、行政機関へ報告いたします。
５．教育事務所及び試験事務所における個人情報の取扱いについて
講習会受講申込み及び国家試験受験申込みによる氏名、住所、電話番号、勤務先名等の個人情報については、次の目的に利用させていただきます。
�顱々皸汽�スの保安等に係る講習、セミナーの開催及び書籍等の販売
�髻々皸汽�スの保安のための設備、機器等の検査・試験・点検・調査等
�鵝々皸汽�スの保安に係る情報収集・調査等
�堯々皸汽�ス保安法等に係る国家試験
�� 上記業務に付随する事務
＊ 本会が所有している個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望がある場合は、次の連絡先までお知らせください。
一般社団法人長野県ＬＰガス協会
〒380-0935 長野市中御所1丁目16番13号
ＴＥＬ ０２６-２２９-８７３４
